«Тріумф безпечних технологій» — таким девізом можна охарактеризувати роботу компанії «Е-КОМ» у період з травня по липень 2017 року. Події, які відбувались цього літа, не давали розслабитись тим, хто має хоч якесь відношення до електронного документообігу. Заборона 1С, всеукраїнські кібератаки, блокування податкових накладних — новини, які тримали у напрузі весь український бізнес. У таких обставинах виживають ті, хто у своїй роботі зробив вибір на користь безпечних технологій. Саме тому клієнти E-COM продовжили працювати у безперебійному режимі 24/7. Якщо говорити в цілому, робочий період з травня по липень для E-COM був насиченим та продуктивним.
За вказаний період відмовились від паперової тяанини, замінивши її на електронний документообіг на EDI-платформі EXITE-EVOLUTION, 5 торгівельних мереж: «Fresh Food Market», «Арітейл», «Квартал 5», «Флагман Стор», «Густомаркет». Сумарна кількість надісланих і оброблених EDI-повідомлень на платформі EXITE-EVOLUTION склала 5 783 358.
25 типів е-документів було впроваджено в роботу торгівельних мереж і 134 типи — у роботу постачальників, які тепер використовують наступні EDI-документи:
- COMDOC — видаткова, прибуткова накладна з ЕЦП;
- ORDERS — замовлення на поставку продукції;
- ORDRSP — підтвердження замовлення на поставку продукції;
- DESADV — повідомлення про відвантаження товару;
- DECLAR — податкова накладна;
- INVOICE — рахунок на оплату.
Станом на 31 липня 2017 року послугою інтеграції платформи у свою облікову систему скористались 997 користувачів.
“Обпікшись” на програмному забезпеченні електронного докуентообігу, яке не здатне захистити дані своїх користувачів, представники бізнесу розпочали пошуки альтернативного сервісу. Немало з них зупинили свій вибір на онлайн сервісі E-DOC. Так, загальна кількість зареєстрованих клієнтів в онлайн сервісі за вказаний період склала 775 користувачів. Серед них такі великі гравці ринку, як МетІнвест, Райффайзен Банк Аваль, RedBull Україна, мережевий оператор ТРЦ Arricano, готель “Україна”, український підрозділ світового пивоварного концерну “САН ІнБев Україна”.
Разом з тим E-DOC став ще зручнішим: розробники відшліфували функції електронної звітності, покращивши функціонал сервісу і вдосконаливши його меню. Так, програмісти об'єднали 3 розділи «Вхідні», «Чернетки» і «Надіслані» в один реєстр податкових накладних і корегувань до них. Новий інструмент дав можливість виконувати усі необхідні функції в одному меню: створювати, перевіряти, підписувати, реєструвати податкові накладні, отримувати корегування від контрагента. Крім того, у пошуку документів був доданий фільтр за різними критеріями, а також функція «посторінкового перегляду» сторінки.
Проапгрейдили й інші сервіси. Користувачам платформи EXITE-EVOLUTION, які зі своїми контрагентами обмінювались юридично значимими документами, на тестовий період (до кінця року) був активований сервіс «Портал Постачальника», в якому є вся необхідна інформація про поставки, товарообіг, рух грошових коштів та дебіторської заборгованості. Спеціалісти почали працювати над розробкою нового розділу сервісу — «Аналітика».
Вдосконалено сервіс «Е-специфікація»: додано обов'язкове для заповнення поле «УКТ ЗЕД», що є вимогою при подачі звітності. Крім того, введені опції, за допомогою яких можна вивести товар із асортименту та вчасно призупинити поставку товару, а для зручності роботи з великою кількістю документів введена функція «Робота зі статусами».
Команда розробки E-COM розширила функціональність сервісу електронного обміну ТТН, пропрацювавши схему обміну документу без ЕЦП. Окрім того, введено новий тип електронного товарно-транспортного документу — додаток до ЕТТН, який доповнює накладну інформацією про переадресацію вантажу, точках його перевантаження у процесі транспортування, а також актом невідповідності за кількістю та якістю, виявлених отримувачем під час прийому.
Відтепер “Портал Сертифікатів” підтримує АРІ (Application Programming Interfaces) — набір функцій програмування додатків, за допомогою яких інтеграція сервісу в облікову систему користувача стала ще простішою. Більше того, АРІ сервісу спрощує процедуру отримання документів про підтвердження якості товару і дозволяють зробити це за максимально короткий строк. Також з'явилась можливість передавати контрагенту супровідні документи щодо якості товару під час введення нових товарних позицій в асортимент або при зміні цін на них шляхом інтеграції двох існуючих сервісів «Портал Сертифікатів» і «Е-специфікація». Тепер користувачі можуть групувати документи за брендом, товарній групі чи іншою ознакою завдяки функції присвоювання документам відповідної категорії із запропонованого списку або своєї. Стало зручніше контролювати зміни даних, внесені власником сертифікату. Як це відбувається? До сертифікатів прикріпляються скан-копії документів, якими передбачені зміни, з прв'язкою до товару. Ця інформація автоматично дублюється в EDI-документах і відображається на платформі EXITE-EVOLUTION. Таким чином, користувачу відомо про дату і час будь-яких змін, вчасно актуалізуючи всю необхідну інформацію про контрагента.
Усе більше учасників ринку закривають факторингові угоди в унікальному сервісі FactorEx, який максимально спрощує і пришвидшує процедуру надання послуги банками, а також економить час і ресурси клієнтів. На сьогоднішній день сервіс FactorEx використовують наступні фактори: Таскомбанк, Райффайзен Банк Аваль, ПУМБ, Марфін Банк, Факторинг Фінанс, Альфа-Банк Україна, УкрСоцБанк. Результатом об'єднання банків і розвитку сервісу стало успішне проведення на початку серпня 2017 року першої угоди відступлення права вимоги УкрСоцБанку та Альфа-Банку Україна в онлайн сервісі електронного факторингу FactorEx на платформі EXITE-EVOLUTION. У планах Укрсоцбанку і Альфа-Банку Україна — збільшення частки на українському ринку факторингових послуг за допомогою онлайн сервісу FactorEx.
— Проект впровадження електронного факторингу в об'єднаному банку дозволяє значно оптимізувати витрати на обслуговування і працювати з клієнтами дистанційно, незалежно від наявності відділень банком в тому чи іншому регіоні. Впевнений, що наша співпраця з E-COM буде вигідною як банкам, так і нашим клієнтам, — коментує Ігор Сабадін, керівник напрямку факторингу об'єднаного банку.
Приємним сюрпризом для бухгалтерів стало оголошення масштабного конкурсу #GlavBuhAwards, переможець якого відправиться у подорож на Шрі-Ланку. Такий конкурс — результат співпраці компанії «Е-КОМ» і першою інтерактивною платформою податкових знань Taxlink, які надають сучасному бізнесу рішення для оптимізації бізнес-процесів та консультаційну підтримку.
За словами Антона Кокова, директора з розвитку сервісів е-документообігу компанії «Е-КОМ», такі високі показники компанії за звітний період — очікуваний результат правильно обраної стратегії роботи та завзятої праці всієї команди.
— З самого початку компанія «Е-КОМ» зробила ставку на технології та безпеку, які ми постійно удосконалюємо. Саме це дозволило забезпечити нашим клієнтам 100%-у впевненість у правильності вибору сервісу електронного документообігу під час кібератак. Обравши безпеку передачі даних головним пріоритетом EDI-технологій, команда E-COM впевнено рухається до нових цілей, продовжуючи працювати над покращенням функціоналу сервісів та впровадженням нових рішень у сфері електронного документообігу, — додав Антон Коков.
Бажаєте читати першим найважливіші новини Луцька та Волині? Приєднуйтеся до нашого каналу в Telegram! Також за нашим сайтом можна стежити у Facebook, Google+ та Instagram.
