Якщо ви хочете стати більш продуктивним на роботі та в житті в цілому, вам варто переглянути деякі дії, які ви звикли робити щодня.
Досвідчений підприємець, експерт по електронній комерції Том Попомароніс перерахував на порталі Inc. чотири шкідливих звички, які заважають вам рухатися вперед, стримують від досягнення цілей. Також Попоманоріс розповів, як побороти ці звички.
1. Кожні п'ять хвилин відволікатися на смартфон. Щоразу, коли ви відволікаєтеся на перевірку повідомлень або новин у соцмережах, ви збиваєтеся з концентрації і заважаєте своїй продуктивності.
Як це побороти: Насамперед, вимкніть звукові повідомлення на телефоні, які привертають вашу увагу і змушують тягнутися до гаджету. Також, щоб не спокушатися на перегляд екрану смартфона, встановлюйте для себе рамки, наприклад, не дивіться в бік телефону протягом години або поки не виконаєте важливе завдання.
2. Невміння сказати "ні". Коли ви йдете на зустріч колегам, друзям, сусідам, допомагаєте їм, виконуєте будь-які прохання, це, звичайно, означає, що ви добра і відкрита людина. Але невміння відмовляти може зіграти з вами злий жарт.
Зайнявшись декількома справами одночасно, ви ризикуєте не закінчити якісно жодне з них. Або працюючи над чужим проектом, ризикуєте не встигнути виконати свій. Навчіться говорити "ні".
Як це побороти: Перш ніж погодитися що-небудь робити, кілька хвилин подумайте. Оцініть свою завантаженість і те, як нове завдання вплине на виконання поточних. За чесність вам будуть тільки вдячні.
3. Неорганізованість. Неможливо досягти успіху в якій-небудь справі без порядку на робочому столі, планування і контролю завдань. Хаотичний робочий процес призводить до того, що ви забуваєте про якесь завдання або робите його неякісно.
Як це побороти: Приберіть на робочому столі, викиньте непотрібні папери, витріть бруд. Чистий простір надихає на нові ідеї і підвищує продуктивність. Крім того, розсортуйте папки і документи на комп'ютері, встановіть програму з контролю за виконанням завдань, наприклад, Basecamp, Trello, Worksection, Asana і так далі.
4. Життя без розпорядку. Коли у вас немає чіткого розкладу дня, ви можете випускати з думок важливі деталі, не встигати зробити задумане, просто не бути готовим до ділової зустрічі і так далі.
Як це побороти: Щоб не стикатися з неприємними сюрпризами, не лінуйтеся і приділяйте ввечері по півгодини-годині на те, щоб спланувати майбутній день. По неділях увечері можете скласти приблизний план наступного тижня.