Переїзд офісу (https://inka-trans.ua/ofisnyi-pereyizd-kyiv/) – це складний і трудомісткий процес, що вимагає ретельного планування і професійного підходу. Крім організаційних питань, одним із головних завдань під час переїзду є оптимізація витрат і економія бюджету компанії.
За даними дослідження Міжнародної асоціації професійних переїздів (IAM), середня вартість офісного переїзду у 2019 році склала $1,500 за співробітника. При цьому в загальну суму входять не тільки послуги з транспортування меблів і обладнання, а й простій у роботі, витрати на пакувальні матеріали, монтаж/демонтаж, прибирання та інше.
Де і як шукати компанію для послуг з переїзду офісу?
Під час пошуку мувінгових компаній враховуйте такі важливі моменти:
- Рекомендації колег і знайомих будуть одним із найнадійніших варіантів пошуку компанії. Вони можуть поділитися контактами перевірених фірм і дати корисні поради.
- Сьогодні більшість транспортних компаній мають власні сайти з детальною інформацією про послуги та ціни. Пошукайте в Google за запитами «переїзд офісу», «офісний переїзд під ключ» тощо. Наприклад, у Києві одна з перших служб вантажного таксі, що випадає в пошуку - https://inka-trans.ua/vantazhne-taksi-kyiv/.
- Звертайте увагу на оголошення в ділових журналах, газетах, на рекламних щитах і розтяжках. Солідні компанії часто використовують такі традиційні види просування.
- На тематичних виставках і конференціях можна особисто поспілкуватися з представниками компаній, отримати консультації, порівняти пропозиції та навіть домовитися про знижки.
- Під час вибору потенційного підрядника обов'язково вивчіть його документи (свідоцтво про реєстрацію, ліцензії, сертифікати), уточніть деталі послуг і гарантій. Дізнайтеся, чи є у компанії свій автопарк, штатні вантажники, пакувальники, монтажники.
Як оптимізувати витрати на час переїзду?
- Розпишіть по днях усі етапи, від пакування до розміщення меблів. Це дасть змогу уникнути часових втрат, простоїв у роботі та додаткової оплати підрядникам.
- Переїзд – чудовий привід позбутися непотрібного і застарілого обладнання, меблів, документів. Складіть повний список усіх предметів, розсортуйте їх на потрібні, на продаж/утилізацію і під питанням.
- Коробки, скотч, повітряно-бульбашкова плівка, стретч - усе це обійдеться набагато дешевше під час купівлі великою партією, ніж у роздріб. Заздалегідь прорахуйте потрібну кількість і замовте у перевірених постачальників. Деякі транспортні компанії надають упаковку за зниженими цінами або зовсім безкоштовно при замовленні їхніх послуг.
- Доручіть колективу самостійно розібрати та промаркувати свої робочі місця – папки, канцелярію, особисті речі. Це заощадить час і гроші на професійних пакувальників. А для підтримки позитивного настрою влаштуйте день піци або корпоративний виїзд на природу після переїзду.
- Заздалегідь сплануйте перенесення серверів, баз даних, комп'ютерів і телефонії. Це дасть змогу мінімізувати простої та збої в роботі.
- Шикарний ремонт, дизайнерські меблі та артоб'єкти - це приємно, але не завжди рентабельно. На початковому етапі можна обійтися мінімально необхідним функціоналом, а декор і поліпшення додавати поступово.
Реклама.
Бажаєте читати першим найважливіші новини Луцька та Волині? Приєднуйтеся до нашого каналу в Telegram! Також за нашим сайтом можна стежити у Facebook, Google+ та Instagram.
